Analytics modulen lar deg se og organisere dataene dine med grafer og diagrammer. Den er viktig for å undersøke innkjøp, holde styr på leverandører, bidra til raske, informerte valg, og mer!
Dashbord og Samlinger
Hvordan opprette et nytt dashbord
Hvordan opprette et nytt dashbord
Dashbord er stedet der ulike widgeter og analyser lagres.
For å opprette et nytt dashbord, må du først klikke på + symbolet til høyre for "Hjemmedashbord". Klikk på det for å enten opprette et nytt dashbord eller en samling.
Etter å ha klikket på det, vil du få muligheten til å opprette et nytt dashbord ved hjelp av vårt dashbordbibliotek eller et tomt.
Hvis du velger å opprette et ved hjelp av biblioteket, kan du velge mellom ulike dashbord som allerede er fylt med widgeter du kan bruke til analysen din. Hvis du heller vil starte blankt, kan du velge det tomme dashbordet.
💡Tips: Hvis du har tilgang til flere av modulene våre, opprett dashbord knyttet til hver av dem. På den måten kan du plassere relaterte widgeter i disse i stedet for å ha alle widgetene dine i ett dashbord.
Hvordan bruke dashbordsamlinger
Hvordan bruke dashbordsamlinger
Samlinger brukes til å organisere dashbordene dine. Merk at du vil få en samling med tittelen "Annet" når du oppretter et dashbord for første gang.
For å opprette en ny samling, må du først klikke på + -symbolet til høyre for "Hjemmedashbord". Klikk på det for å enten opprette en ny samling eller et dashbord.
I denne menyen må du finne et passende navn for samlingen din og eventuelt legge til dashbordene du mener passer til samlingen.
Hvordan sette ditt Hjemmedashbord
Hvordan sette ditt Hjemmedashbord
Hjemmedashbordet ditt er det dashbordet du få opp hver gang du logger deg inn på Ignite, som en slags startstide. Du kan også få tilgang til det ved å klikke på Hjemmedashbord i Dashbord-menyen.
Ved første pålogging vil standard Hjemmedashbord være det første dashbordet som ble opprettet på deres workspace.
Du kan endre ditt hjemmedashbord ved å klikke på de tre prikkene i dashbord-menyen og deretter klikke "Angi som hjemme-dashbord".
💡Tips: Hvis du er usikker på hvilket dashbord du skal sette som hjemmedashbord, kan du alltid velge dette senere når du finner det rette dashbordet for deg!
Filtre
Hvordan filtrere et dashbord
Hvordan filtrere et dashbord
Ved å filtrere et dashbord kan du begrense mengden data som vises i widgetene. På denne måten kan du innsnevre analysen, for eksempel ved å inkludere bare data fra visse leverandører eller avdelinger.
For å filtrere dashbordet ditt, trykker du på + Filtrér-knappen øverst på dashbordet ditt. Hvis du ønsker å legge til flere filtre, gjentar du bare den samme prosessen. Hvis du vil fjerne filtrene, trykker du på X på høyre side av filteret.
💡Tips: Har du mange filtre og vil fjerne dem alle med ett klikk? Trykk på tilbakestill-knappen under "+ Ny Analyse".
Hvordan feste et filter til et dashbord
Hvordan feste et filter til et dashbord
Vil du at et filter skal forbli knyttet til dashbordet ditt, slik at det ikke fjernes mellom øktene? Du kan gjøre det ved å feste dem. For å gjøre dette trenger du bare å trykke på 📌 -ikonet til venstre for filtrene dine.
Etter å ha trykket på dette, vil ikonet bli oransje, noe som indikerer at pinnefunksjonen er aktivert.
💡Tips: Hvis du skal bruke et dashbord i en presentasjon, fest filtrene du trenger før møtet.
Hvordan favorisere et filter
Hvordan favorisere et filter
For filtrene du bruker ofte, kan det spare mye tid å favorisere dem. Å gjøre dette er veldig enkelt. Alt du trenger å gjøre er å åpne filtermenyen og klikke på stjerneikonet til høyre for filteret. For å fjerne det fra favorittene, klikker du stjerneikonet igjen.
Dine favorittfiltre vil vises øverst i filtermenyen.
Favorittfiltre blir kun lagret for din personlige visning, så filtrene du favoriserer blir ikke favoritter for andre.
Dykk ned i data/Interaktive widgeter
Splitt på leverandør og andre kolonner
Splitt på leverandør og andre kolonner
Du kan dele dataene i grafene dine etter hvilke som helst andre datafelt. På denne måten kan du få en dypere innsikt i dataene dine raskt.
For å gjøre dette, venstreklikk på hvilket som helst datafelt i widgetene dine og velg "Splitt data på X" eller "Split valgte data på ...".
Som vist i eksempelet ovenfor, når jeg splitteer kategorien "Protective Equipment" etter leverandørnavn, viser widgeten leverandørene som er en del av nevnte kategori.
Rask filtrering
Rask filtrering
For å umiddelbart påføre filtre på dashbordet ditt, kan du CTRL+Klikke data innenfor en widget. Dette vil anvende eventuelle filtre som er knyttet til det spesifikke datafeltet, for eksempel transaksjonsdato og kategori.
For å tilbakestille filtrene, trykk på tilbakestillpilen til høyre for de to 💾-ikonene i en widget.
Visning av data og dataeksport
Visning av data og dataeksport
For å vise dataene knyttet til et datafelt, venstreklikker du på feltet og velger "Vis data".
Dette vil bringe opp denne skjermen. Ved hjelp av knappene øverst til høyre, velger du å filtrere eller laste ned disse dataene. Bruk den venstre knappen for filtrering og den høyre for nedlastning.
Hvis du leter gjennom dataen, husk at du kan bruke søkefeltet eller show/hide columns til å kutte ned på mengden resultater du må lete i.
Ignite Analytics Dashboards
Ignite Matrisen - Identifiser Muligheter
Ignite Matrisen - Identifiser Muligheter
I "Ignite Analyser"-samlingen finner du 3 forhåndsdefinerte dashbord.
Det første av disse, med tittelen "Sparingsmuligheter" inkluderer vår Ignite-matrise. Denne grafen viser alle leverandørene dine sammen med deres viktigste økonomiske data. I tillegg viser den også hvor mye dere har i innkjøp med de og hvor stor andel av leverandørens omsetning dere står for.
Du kan bruke disse dataene som en indikasjon på hvilke leverandører dere er i en sterk posisjon til å forhandle med på nytt.
Risiko- og Potensialanalyse
Risiko- og Potensialanalyse
I "Ignite Analytics"-samlingen finner du 3 forhåndsdefinerte dashbord.
I "Potensial" og "Risiko" dashbordene vil du finne disse to tabellene.
Potensialanalyse
Den potensielle rangeringen gir deg en indikasjon på din forhandlingsmakt overfor leverandørene dine og hjelper deg med å identifisere leverandører med høyest potensial for besparelser.
Rangeringen beregnes automatisk for leverandørene dine og er en gjennomsnittsscore basert på følgende fire kriterier:
Vekst i forbruk etter CAGR (Compound Annual Growth Rate)
Andel av lommeboken (dvs. din andel av leverandørens inntekter)
EBIT-margin (dvs. leverandørens lønnsomhet)
Avkastning på anvendt kapital (ROCE) (dvs. lønnsomhetsgrad for leverandøren)
De fire parameterne veies likt (25 %) når alle parametre er tilgjengelige, og vi bruker de siste tilgjengelige finansdataene fra vår partner Enin for de relevante kriteriene.
Rangeringen varierer fra 0 til 100, der en høyere score indikerer en sterkere mulighet for forhandlinger og potensial for besparelser.
Risikoanalyse
Risikorangeringen gir en indikasjon på konkursrisikoen for leverandørene dine og hjelper deg med å identifisere risikable leverandører og redusere risiko.
Rangeringen beregnes automatisk for leverandørene dine og er en gjennomsnittsscore basert på følgende tre kriterier:
Likviditet (ved bruk av leverandørens nåværende forhold)
Soliditet (ved bruk av leverandørens egenkapitalandel)
Avkastning på anvendt kapital (ROCE) (dvs. lønnsomhetsgrad for leverandøren)
De tre parameterne veies likt (33 %) når alle parametre er tilgjengelige, og vi bruker de siste tilgjengelige finansdataene fra Enin for de relevante kriteriene.
Rangeringen varierer fra 0 til 100, der en høyere score indikerer økt konkursrisiko.