Etter åpenhetsloven har selskaper tre sentrale plikter som må følges opp. Denne artikkelen beskriver de tre pliktene, før vi gir en grundigere beskrivelse av hva en aktsomhetsvurdering er.
Selskapets plikter i forbindelse med Åpenhetsloven
1. Plikten til å utføre aktsomhetsvurderinger:
Selskaper plikter å utføre regelmessige (minst årlig) i tråd med OECDs retningslinjer for flernasjonale selskaper (lenke til veileder), og skal tilpasses i forhold til:
Selskapets størrelse
Konteksten av operasjonelle aktiviteter som selskapet gjennomfører
Sannsynligheten og alvorlighetsgraden av negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
2. Plikten til å redegjøre for aktsomhetsvurderinger:
Selskaper skal årlig offentliggjøre en rapport som viser til gjennomførte aktsomhetsvurderinger og skal minst inneholde:
En beskrivelse av hvordan selskapet er organisert og driftsområder
Retningslinjer og rutiner for å håndtere negative konsekvenser
Avdekket risiko for, og faktiske, negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold
Planer eller iverksatte tiltak, og foreløpige resultater av disse for å unngå eller stanse negative konsekvenser
3. Retten til informasjon
Ved skriftlig forespørsel har enhver rett på informasjon om hvordan virksomheten håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser både generelt eller knyttet til en bestemt vare eller tjeneste selskapet tilbyr, innen 3 uker.
Det gjelder visse unntak knyttet til dette, mer informasjon finnes direkte i lovteksten
Hva er en aktsomhetsvurdering?
Aktsomhetsvurderinger er en prosess der selskapet skal kartlegge, forebygge, begrense og gjøre rede for hvordan de håndterer eksisterende og potensielle negative konsekvenser for menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i sin virksomhet, leverandørkjede og via forretningspartnere. Prinsipper for ansvarlig næringsliv bør integreres i interne policier og styringssystemer for at de skal være effektive og hjelpe bedriftene unngå og eventuelt gjenopprette skade.
Omstendighetene og omfanget av aktsomhetsvurderinger vil variere fra selskap til selskap, men generelt kan man følge noen prinsipper som er satt av OECD:
Aktsomhetsvurderinger er forebyggende: Formålet er først og fremst å unngå å forårsake eller bidra til skade mot mennesker, miljø og samfunnet
Aktsomhetsvurderinger er risikobasert: Man har ikke mulighet til å avdekke absolutt alle negative konsekvenser, innsatsen og tiltak skal stå i samsvar med alvorlighetsgrad og sannsynligheten for negative konsekvenser
Aktsomhetsvurderinger kan innebære prioriteringer: Om det ikke er mulig for bedriften å adressere alle kjente påvirkninger bør bedriften igjen prioritere basert på alvorlighetsgraden og sannsynligheten for skade
Aktsomhetsvurderinger er dynamiske: Det er en pågående og kontinuerlig prosess, man bør også reflektere over hva som kan forbedres slik at prosessen (systemer og rutiner) for å avdekke og håndtere risiko blir bedre med tiden
Aktsomhetsvurderinger flytter ikke ansvar: Hver enkelt bedrift har et selvstendig ansvar for å kartlegge og håndtere negativ påvirkning, aktsomhetsvurderinger innebærer ikke at ansvaret flyttes fra regjeringer til bedrifter eller fra bedrifter som forårsaker skade til en annen forretningsforbindelse. Alle har et selvstendig ansvar for egen negativ påvirkning
Aktsomhetsvurderinger samsvarer med internasjonale standarder for ansvarlig næringsliv: Prosessen rundt en aktsomhetsvurdering skal hjelpe bedriften å innrette seg etter nasjonal og internasjonal lovgivning
Aktsomhetsvurderinger og omfanget avhenger av omstendighetene: Alle selskaper har en plikt til å prøve å identifisere og stoppe negativ påvirkning, men omfanget av arbeidet vil avhenge av bedriftens størrelse, hvor virksomheten finner sted, forretningsmodellen, bedriftens posisjon i leverandørkjeden og typer produkter og tjenester
Aktsomhetsvurderinger blir stryket gjennom å involvere interessenter: Dialogen med personer eller grupper som kan påvirkes av bedriftens virksomhet bør være en toveiskommunikasjon. Dette skal gjøre interessenter i stand til å ta informerte valg (f.eks. arbeidstakere, arbeidstakerrepresentanter, fagforeninger, folk fra lokalsamfunn, samfunnsorganisasjoner, investorer, osv...)
Aktsomhetsvurderinger innebærer kontinuerlig kommunikasjon og formidling: En del av selve aktsomhetsvurderingsprosessen er å si noe om vurderinger, funn og videre planer. Dette er med å bygge opp tillit til virksomheten og vise at man handler i åpenhet og god tro
Rent praktisk legger OECD frem følgende 6 steg for en aktsomhetsvurdering
