Denne artikkelen inneholder en oppsummerende beskrivelse av Ignite og Føyens anbefalte metodikk for å adressere åpenhetsloven.

Som kunde, skal du også ha fått tilsendt et delt dokument som inneholder en oppsummerende steg-for-steg sjekkliste, samt tilgang på relevant dokumenter.

Ta kontakt via chat dersom du mangler informasjon eller har spørsmål.

Få en overordnet oversikt over alle leverandørene dine i et system det er enkelt å jobbe med.

I Ignite får du en fullstendig oversikt over leverandørene dine i vår "Leverandørtabell". Her kan du søke, sortere og filtrere leverandørene dine basert på informasjonen du har tilknyttet dine leverandører. Dette er grunnleggende for å kunne gjøre videre risikokartlegging av leverandørbasen.

Relevant hjelpemateriale:

Gjør en innledende risikovurdering av leverandørene dine.

Det første steget i aktsomhetsvurderingen er å kartlegge og vurdere negative påvirkning og skade selskapet enten bidrar direkte eller indirekte til. Man ønsker å kunne svare på om det eksisterer risiko i aktivitetene og verdikjeden til eget selskap. Ignite hjelper deg med å gjøre en innledende risikovurdering av leverandørkjeden for å kunne avgrense videre kartlegging til der risikoen er størst.

Med våre geografisk- og industririsikoparametere får selskapet et utgangspunkt for å kunne si noe om den sosiale risikoen til leverandørene deres. Videre kan man også bruke flere parametere, dersom man har det tilgjengelig, for å gjøre risikovurdering enda mer relevant for eget bruk. Faktorer her kan f.eks. være type produkt/tjeneste leverandøren leverer, produksjonsprosessen, om de har signert deres code of conduct, om man har en kontrakt som stiller visse krav, eller andre faktorer.
​
Målet med dette er å bruke all tilgjengelig informasjon til å sette en "Sosial risiko" for leverandørene slik at man har et bilde av hvor risikoen er større er og mindre. Dette blir et datapunkt på leverandøren som man kan finne igjen i leverandørtabellen.

Geografisk/Land risiko fra Ignite:

Fra Ignite får du et forhåndsdefinert risikoparameter på landrisiko som er basert på ITUC sin indeks for arbeideres rettigheter. Her kan et land bli kategorisert til 6 ulike kategorier.

Industririsiko fra Ignite:

Industririsiko er også en forhåndsdefinert risikoparameter som er basert på den europeiske bank for gjenoppbygging og utvikling, som har kategorisert NACE koder (europeisk standard for industrikoder) mot sosial risiko.

Sosial risiko:

Med utgangspunkt i geografisk- og industri risiko setter vi opp et utgangspunkt for sosial risiko for leverandørene som blir lastet opp. For leverandører vi ikke finner land eller NACE-kode, setter vi en merknad på at det trengs mer informasjon om leverandøren.

Vi bruker vår "klassifiseringsmodul" for å sette opp risikoparameterne, her kan du også lage egne risikoparameter.

Egne vurderinger:

Dersom dere ønsker å legge til en kolonne for egne risikoparametere/vurderinger, kan dette gjøres ved å trykke på + tegnet øverst til høyre i leverandørtabellen.
​

Relevant hjelpemateriale:

Når man har identifisert leverandører der man mener at risikoen er større for brudd på menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold, anbefaler vi at neste steg er å sende de en selvevaluering. Hensikten med selvevalueringen er å finne ut om selskapet har nødvendige prosedyrer på plass og tar menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold seriøst.

Ignite tilbyr en mal for et spørreskjema vi mener kan avdekke om en leverandør har noen røde flagg som burde følges opp nærmere. Denne er ikke tilpasset bransje, men prøver å dekke over ting som er relevant for enhver bedrift. I Ignite kan dere selvfølgelig sette opp akkurat de spørreskjemaene dere vil, så det vil være mulig å tilpasse enten ett eller flere skjemaer etter deres behov.

Den enkleste måten å sende ut et selvevalueringsskjema til flere leverandører er å bruke vår leverandøroversikt. Her kan du filtrere på de ulike dataverdiene du har lagret om dine leverandører, f.eks. sosial risiko = "Høy", og deretter velge leverandører enkeltvis eller alle for å starte en utsending av selvevalueringer.
​
​Relevant hjelpemateriale:

Når svarene begynner å komme tilbake starter arbeidet med å prosessere og ta stilling til hvordan hver leverandør har svart. Poenget med skjemaene er jo nettopp å avdekke risiko eller faktiske brudd på menneskerettigheter eller anstendige arbeidsforhold. Svarene fra spørreskjemaet finner du i Ignite ved å trykke inn på skjemaet og trykke på "Svar" fanen. Her ligger svarene med dato, hvilken kampanje de hører til, selskapet og hvilken kontaktperson som mottok skjemaet. Man kan lese svarene direkte i Ignite eller eksportere tabellen til excel.
​

Når man har lest gjennom svarene kan det være lurt å oppdatere risikoparameteren for de gitte leverandørene. Dersom man ikke finner grunn til å tenke at det kan være videre risiko, kan man f.eks. Sette scoren som "Lav" i en egenlaget kolonne (Se nederst i denne guidens punkt 2 om du ikke vet hvordan man lager en egen kolonne for dette). Slik kan du også markere at leverandøren ikke krever videre oppfølging.
​

Relevant hjelpemateriale:

Vurder behovet for videre undersøkelser og eventuelle tiltak

Basert på svarene man får inn, kan man tenke at det er grunn til å enten rapportere om risiko og/eller gjøre videre oppfølging av leverandøren. Her vil typiske tiltak kunne være å gå i dialog for å bli enige om forbedringer, bruke bransjenettverk hvis man ikke kan påvirke alene, gjøre revisjon via tredjepart i forbindelse med sosial risiko og i aller verstefall finne en alternativ leverandør. Forbrukertilsynet og OECD oppfordrer alltid til kommunikasjon og prøve å forbedre leverandører fremfor å kutte kontakten, som bør være det siste virkemiddelet om situasjonen ikke kan forbedres.

Dette steget handler om å jobbe sammen med leverandørene man opplever som mest risikable eller der det har forkommet negative konsekvenser. Her er det klart at man må prioritere (basert på alvorlighetsgrad og sannsynlighet for skade) ettersom arbeidet med aktsomhetsvurderinger skal stå i samsvar med omstendighetene bedriften operer i. Dette er i samsvar med hva "OECDs veileder for aktsomhetsvurderinger" beskriver for punkt 2 og 3 i en aktsomhetsvurdering. Mye av arbeidet her vil måtte skje utenfor Ignite, men man kan bruke produktet til å loggføre hvem man har valgt å følge opp videre.

Når man har gjennomført aktsomhetsvurderingen: påbegynt de tiltakene som kreves og eventuelt startet gjenoppretting av skader, skal man i følge Åpenhetsloven levere en rapport før 30.06 hvert år.
​
Rapporten skal, som beskrevet i del 1 av denne guiden, inneholde både prosessen rundt aktsomhetsvurdering og funn, tiltak og foreløpige resultater av eventuelle tiltak. Ignite og Føyen tilbyr kunder en mal som kan brukes til dette formålet, og har delkapitler som skal dekke alle kravene til rapporten.
​
Malen beskriver de delene av aktsomhetsvurderingen som er gjennomført i Ignite, men det er beskrevet generelt, ettersom hvert selskap bruker ulike risikoer og prosesser for å gjøre aktsomhetsvurderinger. Du tilpasser malen for det som er spesifikt for ditt selskapet. Denne malen og en forklaring til malen skal du som kunde allerede ha fått tilgang til i delt dokument, men ta kontakt i chatten om dette ikke er tilfellet og du ønsker å motta den.